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      做好時間管理,讓工作效率翻倍

      04-22 10:59:32

      瞎忙和高效的人時間都安排得很滿,但是卻有本質的區別。

      瞎忙的人是沒有目標和方向的忙碌,整天被外部力量推著趕著,永遠有忙不完的活,永遠在忙,但是卻說不上來忙了些啥。

      而高效人士的一個共同特點,就是對自己的人生有清晰的規劃,永遠知道自己的目標是什么,每一個階段的奮斗有什么意義

      時間管理是自律的人最好的表現。對于時間的管理,有人做不到,有人不知道,對每一個成功的人來說,時間管理是很重要的一環。

      我曾經去參加一個培訓課,有一個學員問老師:老師,為什么你講課,我們都豁然開朗,我們看書去學習,為什么沒有這種感覺呢?

      老師回答:“你是真正的看了很多學習書嗎?”

      是嗎?其實不是。

      大多數人,都有很高的學習能力,但是卻沒有真正的學習態度。

      時間管理并非多么難,關鍵是能不能利用好時間,如果你有好的管理時間的態度,那么一切都好辦。

      對于項目經理而言,由于項目經理每天要在項目上花費大量的時間,所以個人時間比較少,因此項目經理就需要安排好自己的工作時間,否則幾乎就沒有了自己的私人時間了。

      一、先問問自己,你為什么要做時間管理?

      我們之所以做時間管理,是因為我們有這樣的需求。很多人會盲目地給自己定目標,卻沒有對目標進行認真思考:我為什么要做時間管理?我能做到什么程度?等這些問題,你要搞懂,明白需求,才能有好的態度去做時間管理的安排,否則即便你有好的管理時間的方法,你也會因為不重視,最后讓好的方法白白流失。

      比如項目經理接手一個項目,每天要面對很多事,如果他不做時間管理,那么自己可能會犧牲自己的個人時間,項目也可能會延期。項目經理可以通過進度貓來安排自己及項目,通過進度貓個人版,項目經理可以在甘特圖中做好自己一段時間的計劃等;通過進度貓標準版及團隊版,項目經理可以在甘特圖中制定項目計劃,安排好團隊成員的任務,把控項目進度。

      二、碎片化時間管理

      什么碎片化時間?就是你自己日常生活中所有零碎的時間合集。大到上班空閑時間段,搭乘交通工具。小到喝口水掏手機看時間都算是碎片時間。

      我們可以把碎片化時間管理進一步理解為五分鐘時間計劃,每天中的很多五分鐘,如何計劃,比如五分鐘閱讀新聞、五分鐘上下樓鍛煉、五分鐘思考、五分鐘能做很多事,五分鐘都能做哪些事情呢?

      每個人一天這樣的碎片時間很多,如果你可以完美利用,拿出來一兩個小時,還是很輕松的。

      碎片化時間的管理其實就是自律行為的管理,把大量碎片化的時間拿來學習,精進。

      大家可以選擇攜帶一個小筆記本,隨時記錄下想起來要做的事情,然后利用碎片時間完成一件劃掉一件。

      三、對自己要做的事情分等級

      不是所有的事情,都值得自己去做,比如去拿一個快遞和寫一個計劃,兩件事孰輕孰重顯而易見。

      在需要所有做的事情中,先分等級,后做事。不分等級可能會導致你會因為忙了一大堆小事情,耽誤很多正事。

      比如:老板今天安排了你寫一個年度總結計劃,那你今天的一天工作重心應該是這個,但是在這期間有員工給你匯報任務進度、還有一些邊邊角角的工作補充等,導致你的重點工作沒完成。

      其實對做的事情分等級,就是給每天不同的任務做管理。最簡單的方法就是直接利用手機軟件花費五分鐘時間去備注一下今天所有需要完成的事情,然后根據這些事情的輕重等級進行分類。最重要的事情,盡可能的第一時間去做好。其次,就是重要的事情,但是不緊急的可以安排第二個時間段去做好。

      給任務分等級還包括階段性的任務,比如在這一個星期中,你最重要的事情是什么?寫出來,千萬不要避重就輕,完成了一大堆可有可無的小事情,把最重要最核心的任務給忽略。

      在項目管理中則可以在進度貓中直接設置。建立一個項目可以設置項目的優先級,在項目任務中則可以通過前置任務體現。


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