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      打造高效的項目團隊,促進項目進度管理

      04-21 15:02:29

      項目管理是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。從項目的投資決策到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

      管理者對項目的管理能力,對于項目的成本幾乎有著決定性的影響。在項目管理過程中,如何管理好項目成員、打造高效團隊,讓大家都能夠目標一致,保證項目能夠按計劃完成呢?

      從項目管理的角度來看,項目經理要對團隊成員的能力特長有充分的了解,并將擁有不同專長的人員合理組合,使之發揮出協同效應,這直接決定著項目的成敗。

      但要如何合理地發掘有專長之人加入項目團隊,或發現項目團隊現有成員的專長并合理運用呢?

      1、打造高效項目團隊,最重要的一步,是要尋找“正確的人”

      項目成員對于項目的重要性當然是不言而喻的。在為項目挑選成員的時候,最關鍵的是項目成員之間的組合搭配,也就是要思考,這些人聚集在一起,是否具有共同完成項目目標的能力?他們的能力組合,是否滿足項目需求?此外,由于項目進行本身非常強調團隊成員之間的協作與配合,因此,在選擇團隊成員的時候,一定要綜合考慮團隊成員的能力,以保證整個團隊能夠在密切配合下,圓滿完成項目。

      2、項目經理需根據制定的專業化能力特征招募合適的成員

      項目經理可以編制好崗位說明書并與人力資源部門共同推進這些專業化人才的招聘工作了。

      為使招聘過程可以更為順利,此處強調兩個關注點:一是專業特長是表現出來的,員工以往的工作經驗極為重要;二是項目經理在選人時切不可只看硬技能而忽略軟技能。

      3、樹立清晰的項目目標、設置團隊激勵機制

      在選定項目組成員之后,項目經理就要開始對項目組成員進行有效、合理的管理,樹立清晰的項目目標,能夠保證項目前進的方向,同時能夠使團隊成員清楚方向,能夠朝著項目目標去努力。激勵機制是提升團隊成員積極性的重要方法。

      科學合理的激勵機制能夠提高員工的生產力,增加團隊的凝聚力,提升項目團隊的實力。其次還要應充分考慮項目團隊的實際情況,根據自身情況做出能夠切實激勵員工的措施。

      4、項目經理要對自身工作領域內的各項專長有明確的了解

      比如編程人員通常以怎樣的思路去工作,并且掌握哪些編程語言和硬件知識,在項目進行時工作專注度是如何的等。

      項目經理還要根據企業實際情況和項目實際需求,合理設置對于個人專業水準的認定方式和績效評估體系,對內,可以使人才的招聘更高效率推進;對外,可以快速甄別合作方或客戶方的相關成員是否可以為項目帶來幫助,以調整好預期。

      5、必須在團隊中建立積極的溝通機制。

      一個高效的團隊,必然是建立在高效溝通交流的基礎上;ヂ摼W時代,快速、及時的溝通已經不是問題。然而,及時的溝通,不等同于高效的溝通。在項目管理中,我們通常所認為的高效溝通是指:溝,且通。具體來說,也就是只溝通的核心是為了解決問題,而團隊確實能夠通過溝通來達成一致、解決項目進行中遇到的問題、推進項目進程,那么就可以稱之為“有效溝通”了。

      高效的團隊也需要項目管理工具的輔助,使用適合的想管理工具更有助于團隊協作,幫助團隊更好地完成項目,使用進度貓管理項目可以幫助項目經理隨時查看項目的進行情況,甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。對未完成任務、已完成任務進行分類管理,對項目整體進度隨時把控。


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